Datenschutz Webinare

Datenschutzhinweise für Webinar-Teilnehmende

Im Folgenden wird erläutert, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Webinaren verarbeitet werden.

Verantwortlicher

WEITBLICK GmbH & Co. KG
Reinhard-Heraeus-Ring 5
63801 Kleinostheim
Telefon:+49 (0) 6027 – 506 100

E-Mail: service@weitblick-workwear.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen Datenverarbeitung

Für die Organisation und Durchführung unserer Webinare werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name (sofern angegeben), E-Mail-Adresse, IP-Adresse und technische Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Teilnahme, Dauer, Interaktionen im Webinar).

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Anmeldung zum Webinar zu ermöglichen, den Zugang zum Webinar bereitzustellen und das Webinar technisch durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Durchführung und Teilnahme an den Webinaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Webinare als effizientes Kommunikations- und Informationsformat anbieten zu können. Dazu gehört insbesondere, Teilnehmende zu registrieren, den Zugang zu organisieren sowie die technische Durchführung sicherzustellen. Die dafür verarbeiteten Daten sind auf das notwendige Maß beschränkt und betreffen keine sensiblen Informationen. Die Interessen der Teilnehmenden werden dadurch gewahrt, dass die Verarbeitung ausschließlich im Zusammenhang mit der Teilnahme am Webinar erfolgt und keine darüberhinausgehende Nutzung ohne gesonderte Einwilligung stattfindet.

Einsatz von WebinarGeek

Der Webinar-Dienst wird von WebinarGeek B.V., Niederlande bereitgestellt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Rahmen der Leistungserbringung auch Subdienstleister eingesetzt werden. Eine Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union stattfinden. In diesen Fällen stellt der Anbieter nach eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z. B. durch vertragliche Garantien).

Interaktionen im Webinar (Chat, Fragen und Sichtbarkeit)

Während des Webinars haben Teilnehmende die Möglichkeit, Funktionen wie Chat, Fragen (Q&A) oder Umfragen zu nutzen. Zu Beginn des Webinars sind Kamera und Mikrofon der Teilnehmenden grundsätzlich deaktiviert. Eine Aktivierung erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall durch die Moderation freigegeben wird. Dadurch wird sichergestellt, dass keine unbeabsichtigten Ton- oder Bildübertragungen stattfinden.

Beiträge im Chat oder gestellte Fragen können – je nach Einstellung des Webinars – für andere Teilnehmende sichtbar sein. Dabei kann auch der angegebene Name angezeigt werden. Es ist daher möglich, statt des Klarnamens ein Pseudonym zu verwenden. Teilnehmende sollten in Chats oder Fragen keine sensiblen oder vertraulichen personenbezogenen Daten angeben.

Aufzeichnung von Webinaren

Webinare können in einzelnen Fällen aufgezeichnet werden, um sie später zur Verfügung zu stellen oder intern auszuwerten. Falls eine Aufzeichnung erfolgt, wird vor Beginn des Webinars ausdrücklich darauf hingewiesen. Die Aufzeichnung beschränkt sich in der Regel auf die Präsentation und die Moderation. Beiträge von Teilnehmenden (z. B. im Chat oder in Fragen) können ebenfalls erfasst werden, sofern sie aktiv eingebracht werden.

Teilnehmende können selbst steuern, ob und in welchem Umfang sie sichtbar werden, indem sie z. B. keine Beiträge im Chat verfassen.

Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit dem Webinar erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Webinars erforderlich ist. Teilnehmerdaten werden anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Betroffenenrechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung Ihrer Daten oder Einschränkung der Verarbeitung sowie

Widerspruch gegen die Verarbeitung nach den gesetzlichen Vorgaben. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Zudem können sich Betroffene bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Die Teilnahme an unseren Webinaren ist grundsätzlich kostenfrei möglich. Wir bieten bei Anmeldung zum Webinar separat an, sich für den Erhalt unseres Newsletters anzumelden, mit dem wir regelmäßig über Produkte und Neuheiten informieren. Die Anmeldung zum Newsletter Versand kann freiwillig gegeben werden, an dem Webinar kann auch ohne Newsletter Einwilligung teilgenommen werden.

Weitere Informationen zum Newsletter Versand (Einwilligung)

Sofern Sie ausdrücklich zustimmen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über zukünftige Webinare, Veranstaltungen oder Angebote zu informieren. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig und ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Webinar. Rechtsgrundlage für den Newsletter Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben (z. B. für den Newsletter), können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.