Datenschutz Health + Hospitality Summit

Datenschutzerklärung – Event „Health + Hospitality Summit“

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Event „Health + Hospitality Summit“ ist:

WEITBLICK® GmbH & Co. KG, Reinhard-Heraeus-Ring 5, 63801 Kleinostheim

Telefon: 0 60 27 – 506 0, E-Mail: service@weitblick-workwear.de

Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragten per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz: ,An die Datenschutzbeauftragte‘.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme am Event „Health + Hospitality Summit“ verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden. Hierzu gehören insbesondere: Vor- und Nachname, Unternehmen / Position, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse), ggf. weitere im Anmeldeformular angegebene Daten. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Events.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Durchführung der Eventanmeldung und Teilnahme,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Organisation und Verbesserung unserer Veranstaltungen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sofern Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten an Partner und/oder eine Kontaktaufnahme eingewilligt haben.

3. Anmeldung über pretix / Zusammenarbeit mit Deutscher Fachverlag

Die Anmeldung zum Event erfolgt über das Ticketing-System pretix, welches durch unseren Partner, dfv Conference Group GmbH, bereitgestellt und betrieben wird. Dfv Conference Group GmbH verarbeitet die Anmeldedaten zur Durchführung des Registrierungsprozesses sowie zur Teilnehmerverwaltung und nutzt hierfür auch ein CRM-System (Salesforce). Weitere Informationen zum Datenschutz bei dfv Conference Group GmbH finden Sie unter: https://dfvcg-events.de/datenschutzerklaerung/

Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen kommt der Ticket-Shop „pretix“ zum Einsatz, ein Service der rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg.

Wenn Sie ein Ticket kaufen, verarbeitet pretix die Daten ausschließlich, um den gewünschten Verkauf durchzuführen und die Daten an uns weiterzuleiten. In diesem Fall werden zwingend Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie) verarbeitet. Pretix verwendet die Daten nicht selbst und bringt sie nicht mit Ihren Käufen bei anderen Veranstaltern in Verbindung. Beim Kauf eines Tickets setzt pretix ein technisch notwendiges Cookie ein, um die Funktionalität bequem zu gewährleisten und um sicherzustellen, welcher Warenkorb Ihnen gehört. Pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus.

Wenn Sie für Ihr Ticket über einen Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe, Mollie oder Sofortüberweisung zahlen, übertragt pretix nur die absolut nötigen Daten zum jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben, sendet pretix E-Mails an Sie gegebenenfalls über rapidmail, einem deutschen E-Mail-Anbieter. Alle Server von pretix befinden sich in deutschen Rechenzentren.

Sofern Sie uns Ihre Anmeldung über E-Mail, Fax o.ä. zukommen lassen, d.h. nicht das Anmeldeformular auf der Webseite verwenden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre oben genannten Daten zur Abwicklung Ihrer Anmeldung ebenfalls über unseren Ticket-Shop „pretix“ verarbeiten.

4. Weitergabe von Daten an Eventpartner

Im Rahmen des Events arbeiten wir mit ausgewählten Partnern und Sponsoren zusammen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diese Partner erfolgt ausschließlich, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. In diesem Fall können folgende Daten übermittelt werden: Name, Unternehmen, Firmenadresse, E-Mail-Adresse.

Die Partner dürfen diese Daten verwenden, um Sie im Zusammenhang mit dem Event oder zu eigenen geschäftlichen Zwecken zu kontaktieren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie Ihren Widerruf an uns unter datenschutz@weitblick-workwear.de senden.

5. Nutzung von Salesforce (CRM) / Drittlandtransfer

Im Rahmen der Eventorganisation werden Daten durch den Deutschen Fachverlag in dem CRM-System Salesforce verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des Events erforderlich ist sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

7. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Widerruf von Einwilligungen und Widerspruchsrecht

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verwendet.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Weitergabe Ihrer Daten an unsere Eventpartner erteilt haben, beachten Sie bitte, dass diese Partner Ihre Daten als eigene Verantwortliche verarbeiten. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt daher grundsätzlich nur für die Zukunft und gegenüber uns. Wir werden Ihren Widerruf jedoch – soweit möglich – an die betreffenden Partner weiterleiten. Alternativ können Sie Ihre Rechte auch direkt gegenüber den jeweiligen Partnern geltend machen. Zur Ausübung Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail).

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

8. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Datenschutz in unserem Unternehmen haben, können Sie sich gerne per E-Mail an unser Datenschutzteam wenden: datenschutz@weitblick-workwear.de.