Datenschutz für Bewerbende

Datenschutzhinweise zu Bewerbungsverfahren

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

WEITBLICK® GmbH & Co. KG, Reinhard-Heraeus-Ring 5, 63801 Kleinostheim
Telefon: 0 60 27 – 506 0, E-Mail: service@weitblick-workwear.de
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragten per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz: ,An die Datenschutzbeauftragte‘.

 

2. Datenarten und Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

2.1. Datenarten und Datenkategorien

Die Verarbeitung von Bewerbungsdaten erfolgt zur Entscheidung, ob es zu einer Einstellung kommt. Dazu werden üblicherweise u. a. folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Name, Vorname, ggf. Titel
– Kontaktdaten wie Adresse, E-Mail, Telefonnummer
– Kommunikationsinhalte
– Bewerbungsanschreiben
– Lebenslauf
– Ggf. Lichtbild (freiwillig)
– Zeugnisse und sonstige Qualifikationsnachweise
– Ggf. bei Reisekosten Reisedaten (z.B. An- und Abreise, Reisekosten, Reisemittel), Bankverbindung

2.2. Besondere Datenkategorien

Falls beim Bewerbungsverfahren freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft sowie ggf. auch Bewerbungsfoto oder Alter) angegeben werden, erfolgt deren Verarbeitung ggf. nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern aktiv durch uns angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).

2.3. Rechtsgrundlage und Durchführung des Bewerbungsprozesses

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt mittels unseres Online-Bewerbungsformulars bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Die Übertragung der personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt zu unserem Server und ist IT-technisch gesichert. Sie können uns Ihre Bewerbung alternativ auch per E-Mail oder postalisch zusenden. Bei Zusendung per E-Mail weisen wir vorsorglich darauf hin, dass diese ggf. vom Absender vorsorglich verschlüsselt werden sollten.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Entscheidung und ggf. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen als betroffene Person gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie § 26 BDSG.

 

2.4. Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potenzieller Rechtsansprüche dienen

Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhalten haben, dienen uns ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potenzieller Rechtsansprüche. Bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

2.5. Aufnahme in unseren ‚Talentpool‘

Sollte zum Zeitpunkt der Bewerbung keine geeignete Stelle für individuelle Bewerber:innen angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, dass deren personenbezogene Daten aus der Bewerbung auch nach Abschluss in unserem Talentpool verarbeitet und genutzt werden können. Der ‚Talentpool‘ dient zur Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer zukünftigen Stellenvergabe. In dem Fall erteilen Sie uns auf Anfrage separat eine Einwilligung und stimmen dieser Nutzung gesondert zu.

 

3. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

3.1. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind innerhalb von WEITBLICK diejenigen Beschäftigten, die Daten erforderlicherweise zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erhalten müssen wie Fachabteilung, Personalabteilung.

3.2. Sollten wir ggf. zum Bewerbungsmanagement Dienstleister involviert haben, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Bewerberplattform, Web-Hoster), haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO getroffen, damit der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit sichergestellt ist.

 

4. Keine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt. Sollten wir externe Dienstleister einsetzen, die ggf. eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland, wie Bsp. die USA, vornehmen, erfolgt dies nur unter Einbeziehung geeigneter Garantien wie Angemessenheitsbeschluss der EU wie das EU-US Data Privacy Framework oder Abschluss EU-Standarddatenschutzklauseln.

 

5. Löschfristen bzw. Kriterien für Aufbewahrung

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung gelöscht, spätestens nach Beendigung des Bewerbungsverfahren (Speicherbegrenzung), es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder gesetzliche Verjährungsvorschriften entgegenstehen. Ist nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens keine Einstellung bei WEITBLICK erfolgt, werden Ihre Daten nach 6 Monaten nach Absage Ihrer Bewerbung gelöscht. Die Speicherdauer erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, um ggf. nach erfolgter Absage Ansprüche der abgelehnten Bewerber:innen nach AGG zurückweisen zu können. Im Fall einer Geltendmachung von Ansprüchen gegen uns behalten wir uns eine längere Speicherdauer vor.

 

6. Herkunft der Daten

6.1. Betroffene Person selbst

Wir verarbeiten im Zuge des Bewerbungsverfahrens Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.

6.2. Berufliche soziale Netzwerke

Wir behalten uns vor, nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen eventuell über die einschlägigen beruflichen sozialen Netzwerke (u. A. XING, LinkedIN, Stepstone) ggf. Ihre öffentlich bekannt gemachten Informationen (Bsp. XING oder LinkedIn Profil) einzusehen oder mit Ihnen über diese beruflichen Netzwerke Kontakt aufzunehmen.

 

7. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir Sie für einen Bewerbungsprozess bei WEITBLICK nicht berücksichtigen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

 

9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Als betroffene Person haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft zu über sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO; auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO; auf Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO; auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO; auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.

 

Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich eine betroffene Person jederzeit über die oben angegebenen Kontakte an uns wenden.

Eine betroffene Person ist zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77 DSGVO einzureichen.

10. Fragen zum Datenschutz und Datenverarbeitung

Bei Fragen zur Datenverarbeitung oder Datenschutz bei WEITBLICK wenden Sie sich bitte schriftlich per E-Mail an unser Datenschutz-Team (Datenschutzkoordinatorin und Datenschutzbeauftragte) E-Mail: datenschutz@weitblick-workwear.de